2027 Q102 LB

Dienstvereinbarung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Bund und Länder

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Nutzen und Ziele

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist angesichts einer alternden Belegschaft und zunehmender Herausforderungen durch Arbeitsverdichtung, Rationalisierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe ein wichtiger Prozess zur Überwindung und Vorbeugung von Arbeitsunfähigkeit. Die Mitbestimmung des Personalrates bei der Festlegung allgemeiner Grundsätze ergänzt die Beteiligung der Personalvertretung bei der individuellen Eingliederung betroffener Beschäftigter nach § 167 Absatz 2 SGB IX.

Das Aufsetzen einer Dienstvereinbarung macht Festlegungen zum Verfahren ebenso notwendig wie die Auseinandersetzung mit bereits gelebten Prozessen des Fehlzeitenmanagements. In diesem Seminar werden der Gestaltungsrahmen für das BEM-Verfahren abgesteckt sowie die inhaltlichen Gestaltungsmöglichkeiten anhand konkreter Beispiele und praktischer Erfahrungswerte aufgezeigt. 

Inhalt

  • Grundlagen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Auf dem Weg zur Dienstvereinbarung BEM - die Vorarbeit
  • Die Dienstvereinbarung BEM: Aufbau und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Wie Sie Transparenz schaffen, Prozesse effizient gestalten und Stolperfallen meiden

Ausführliche Beschreibung

Begrüßung, Vorstellung, kurze Standortbestimmung und Erwartungsabfrage

Grundlagen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

  • Die Rechtsgrundlage des § 167 Abs. 2 SGB IX und der verschiedenen PersVG
  • BEM als Säule des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Verfahrensziele und -inhalte
  • 5 Grundprinzipien des BEM-Verfahrens
  • Der BEM-Prozess im Überblick

Auf dem Weg zur Dienstvereinbarung BEM - die Vorarbeit

  • Warum eine Dienstvereinbarung? Vorteile und Risiken des Abschlusses
  • Beteiligungsrechte im Kontext des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Die Rolle der Beteiligten im BEM und was daraus für die Verhandlung der DV folgt
  • Regelungs- und Gestaltungsmotivationen: Die Interessenlage der Beteiligten beleuchten
  • Der Einfluss der Historie des Fehlzeitenmanagements auf das Betriebliche Eingliederungsmanagement und seine Regelung - aktuelle und organisationsbezogene Umsetzungsprämissen definieren
  • Standortbestimmung: Wie steht es um die Kooperation und Netzwerkarbeit im Eingliederungsmanagement?
  • Gestaltungsprämissen formulieren

Die Dienstvereinbarung BEM: Aufbau und Gestaltungsmöglichkeiten

  • Die Präambel
  • Der sachliche und persönliche Geltungsbereich der Dienstvereinbarung
  • Ziele & Grundsätze des BEM-Verfahrens
  • Bildung eines Integrationsteams, Beteiligung außerbetrieblicher Personen und Stellen
  • Aufgaben des Integrationsteams
  • Einleitung des BEM-Verfahrens
  • Aufbau und Abfolge der BEM-Gespräche
  • Maßnahmenplanung
  • Dokumentation und Aktenführung im BEM
  • Die Beendigung des BEM-Verfahrens
  • Datenschutz und Schweigepflicht
  • Evaluation und Qualitätssicherung
  • Weitere Gestaltungsmöglichkeiten

Wie Sie Transparenz schaffen, Prozesse effizient gestalten und Stolperfallen meiden

  • Mitarbeiterinformation zum BEM-Verfahren
  • Das Einladungsschreiben zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
  • Das Rückantwortschreiben
  • Erinnerungsschreiben bei ausbleibender Antwort
  • Datenschutz: Information oder Einwilligung?
  • Gesprächsleitfäden und -dokumentation
  • Maßnahmenplanung und -umsetzung
  • BEM-Verfahren beenden
  • Die Beteiligung Dritter - worauf ist zu achten?
  • Evaluation des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

Praktische Beispiele und Möglichkeiten

Zielgruppe

Personalratsmitglieder Bund/Länder, Gleichstellungsbeauftragte und Vertrauenspersonen der schwerbehinderten Menschen sowie Beschäftigte im Personalbereich und interessierte Personen.

Arbeitsmittel

Eventuell in der Dienststelle bereits bestehende Dienstvereinbarungen mit Bezug zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.

Unser Seminarangebot

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