Wie führe ich eine Personalakte? Wann haben Sie zum letzten Mal in Ihre Personalakte geschaut und hätte da nicht schon längst etwas gelöscht werden müssen? Wer darf alles auf die Personalakten zugreifen?
Das ordnungsgemäße und systematische Anlegen sowie Führen von Personalakten ist Voraussetzung für das regelkonforme Handeln einer Personalverwaltung. Die Realität mag leider sehr oft anders aussehen. Oftmals wird das berechtigte Interesse von Beschäftigten an ihren Personalakten nur halbherzig verfolgt und berücksichtigt. Zudem werden Regeln des Datenschutzes im Alltag häufig außer Acht gelassen, insbesondere im Hinblick auf die Erhebung und Löschung von Daten im Rahmen der Personalakte.
Die Veranstaltung widmet sich der Thematik 'Personalaktenrecht' aus der Sicht der Verwaltung, des Personalrats sowie der Beschäftigten und klärt über Rechte und Pflichten auf.
Die Veranstaltung orientiert sich an den Regelungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Interessierte aus anderen Ländern und aus den Bundesbehörden werden aber ausdrücklich angesprochen, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Nutzen und Ziele
Inhalt
- Grundlagen des Personalaktenrechts
- Bestandteile einer Personalakte
- Schutz vor personenbezogenen Daten in Personalakten
- Einsichtnahme in Personalakten
- Berichtigungsansprüche/Entfernungsansprüche
- Löschfristen für Daten in Personalakten
Ausführliche Beschreibung
Einstieg in das Thema: Grundlagen
- Grundbegriffe des Personalaktenrechts
- Formelles und materielles Verständnis
- Die vier Grundsätze der Personalaktenführung
- Pflicht zur Führung einer Personalakte gem. BeamtStG
- Inhalt der Personalakte
- Grund- und Teilakten, Sach- und Sammelakten
- Aufnahme von Vorgängen
- Vollständigkeits- und Richtigkeitsprinzip
Fortsetzung und Vertiefung mit u.a. den folgenden Inhalten:
- Fragen des Datenschutzes im Hinblick auf die Personalaktenführung
- Einsichtnahme in die Personalakte
- Anhörung und (Gegen-)Äußerung
- Berichtigungsansprüche/Entfernungsansprüche
- Löschfristen für Personaldaten im Kontext der Personalakte
- Automatisierte Personalverwaltungssysteme (e-Akte) - Prozessuale Fragen
Zielgruppe
Beschäftigte mit Zugang zu Personalakten, Vorgesetzte, behördliche Datenschutzbeauftragte, Personalräte und interessierte Personen
Unser Seminarangebot
| Datum/Uhrzeit | Ort | Preis | Format | |
|---|---|---|---|---|
| 18.11.2024, 10:00 - 17:00 Uhr | 40479 Düsseldorf | 375,00 € | Präsenz | Anmeldung |
Inhouse Fortbildung
Diese Fortbildung bieten wir auch als Inhouse Schulung an.
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