2027 Q282 SF

Schulungsmaterialien zeiteffektiv mit KI-Systemen erstellen

Modul 4 | Grundlagenwissen

Veranstaltungsprogramm als PDF

Nutzen und Ziele

Folien, Handouts, Übungen – KI übernimmt die Fleißarbeit, Sie behalten die fachliche Qualität in der Hand.

Sie wissen, wie aus Dienstanweisungen und Fachtexten mit KI Lernziele, Gliederungen, Foliensätze und Übungen entstehen – inklusive Urheberrecht und Qualitätsprüfung.

Sie gewinnen Zeit für das, was Lernen wirklich ausmacht: gute Didaktik und echte Begegnung mit Ihren Teilnehmenden.

Sie erstellen ein eigenes Schulungspaket, passen es für Einsteigende und Fortgeschrittene an und bauen wiederverwendbare Vorlagen auf.

 

Wer in der Verwaltung schult, kennt den Aufwand: Konzept, Folien, Handouts, Übungen und Lernkontrollen entstehen meist neben dem Tagesgeschäft. Gleichzeitig steigt der Bedarf an interner Qualifizierung, weil sich Verfahren und Rechtsgrundlagen laufend ändern.
Künstliche Intelligenz kann einen großen Teil der Fleißarbeit übernehmen: Aus vorhandenen Unterlagen entstehen Gliederungen, Foliensätze, Übungsaufgaben und Zusammenfassungen in deutlich kürzerer Zeit.
Die fachliche Qualität bleibt dabei in Ihrer Hand.
Am Ende des Tages haben Sie anhand praktischer Beispiele ein eigenes Schulungspaket entwickelt und gelernt, wie Sie Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen anpassen und vorhandene Materialien effizient aktualisieren.

Inhalt

  • Vom Fachinhalt zum Schulungskonzept
    • Lernziele formulieren und Inhalte gliedern
    • Aus Dienstanweisungen und Fachtexten einen roten Faden entwickeln
  • Materialien erstellen lassen
    • Foliensätze und Sprechernotizen entwerfen
    • Handouts, Checklisten und Merkblätter erzeugen
    • Übungsaufgaben und Fallbeispiele entwickeln
  • Inhalte für Zielgruppen anpassen
    • Fachtexte in verständliche Sprache übertragen
    • Varianten für Einsteigende und Fortgeschrittene
  • Qualität sichern
    • Fachliche Richtigkeit prüfen, typische Fehler erkennen
    • Urheberrecht und Quellen im Blick behalten
  • Materialien pflegen statt neu schreiben
    • Bestehende Unterlagen aktualisieren
    • Wiederverwendbare Vorlagen aufbauen

Ausführliche Beschreibung

In vielen Behörden schulen Fachleute ihre Kolleginnen und Kollegen selbst, etwa zu neuen Fachverfahren, geänderten Rechtsgrundlagen oder internen Abläufen. Das Fachwissen ist vorhanden, die Zeit für die Aufbereitung dagegen selten. Entsprechend entstehen Materialien unter Zeitdruck oder werden Jahr für Jahr unverändert weitergereicht.

Das Seminar nimmt genau diesen Aufwand in den Blick. Aus vorhandenen Fachtexten entstehen Gliederungen und Lernziele, daraus Foliensätze, Handouts, Übungsaufgaben und Lernkontrollen. Sie entwickeln dabei an praktischen Beispielen ein eigenes Schulungspaket und erleben, an welchen Stellen die Technik zuverlässig trägt und wo fachliche Nacharbeit notwendig bleibt.

Ein eigener Abschnitt widmet sich der Qualitätssicherung: Inhalte müssen fachlich richtig sein, Quellen nachvollziehbar und urheberrechtliche Fragen geklärt. Die Teilnehmenden nehmen daher fertige Materialien mit und dazu ein Vorgehen, mit dem sich diese dauerhaft aktuell halten lassen.

Zielgruppe

Beschäftigte, die intern schulen oder Lernmaterialien erstellen: Aus- und Fortbildungsverantwortliche, Fachkräfte mit Schulungsaufgaben, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren sowie Führungskräfte, die Qualifizierung im eigenen Bereich organisieren. Vorkenntnisse zu Künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich.

Arbeitsmittel

Für die praktischen Übungen stellen wir allen Teilnehmenden einen Zugang zu unserer Schulungsumgebung Freebie zur Verfügung. Darin arbeiten Sie direkt mit aktuellen KI-Modellen, ohne eigene Konten anlegen oder Lizenzen beschaffen zu müssen. Benötigt wird lediglich ein PC oder Laptop mit Internetzugang und einem aktuellen Browser. Office-Anwendungen für Text und Präsentation sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung.
Vorlagen und Beispielprompts werden gestellt.

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