2027 Q275 AQ

KI-Anwendungen sicher und verantwortungsvoll nutzen

Modul 2 | Grundlagenwissen

Online

07.09.2027

Zoom (online)

300,00 €

Nutzen und Ziele

KI-Werkzeuge sind schnell eingeführt – die Fragen kommen danach: Welche Daten dürfen hinein? Wer steht für einen fehlerhaften Entwurf ein? Was verlangt die KI-Verordnung? Dieses Modul gibt Ihnen die Sicherheit, KI im Dienst so zu nutzen, dass sie entlastet, ohne neue Risiken zu schaffen. Sie lernen, Nutzen und Grenzen realistisch einzuschätzen, Daten richtig einzuordnen und Ergebnisse verlässlich zu prüfen.

Nach dem Seminar wissen Sie, welche Informationen in welches KI-Werkzeug gehören, kennen die wichtigsten rechtlichen Rahmenbedingungen und haben erste Leitlinien für Ihren Arbeitsbereich entworfen. Für den Dienstherrn heißt das: KI wird genutzt, aber kontrolliert – mit klaren Regeln, weniger Datenschutzvorfällen und Beschäftigten, die Verantwortung bewusst übernehmen.

Inhalt

Nutzen und Grenzen realistisch einschätzen
- Was KI kann – und was (noch) nicht
- Typische Fehler: erfundene Fakten, Verzerrungen, veraltetes Wissen
Datenschutz und Vertraulichkeit
- Welche Daten in welches Werkzeug dürfen
- Vier Stufen datenschutzkonformer KI-Nutzung: vom privaten Konto bis zur eigenen Lösung im Rechenzentrum
- Personenbezogene Daten vor der Eingabe unkenntlich machen
Rechtliche Rahmenbedingungen
- KI-Verordnung im Überblick: Risikostufen, Transparenzpflichten, verbotene Praktiken
- Urheberrecht und Kennzeichnung KI-erzeugter Inhalte
- Dienstliche Regelungen und Beteiligung der Personalvertretung
Verantwortungsvoll entscheiden
- Ergebnisse prüfen, Verantwortung behalten
- Wo KI unterstützen soll – und wo nicht
- Fallbeispiele aus dem Verwaltungsalltag bewerten
Regeln für den eigenen Arbeitsbereich
- Leitlinien für Team oder Dienststelle entwerfen
- Checkliste für den sicheren KI-Einsatz

Ausführliche Beschreibung

Mit KI zu arbeiten ist im Alltag oft einfacher als die Frage, ob man es im konkreten Fall darf. Viele Beschäftigte sind deshalb unsicher: Die einen meiden KI aus Sorge vor Fehlern, die anderen nutzen sie, ohne die Risiken zu kennen. Beides kostet – Zeit oder Vertrauen.

Dieses Modul schafft Klarheit. An Fallbeispielen aus der Verwaltung klären Sie, welche Daten wohin dürfen, was die KI-Verordnung tatsächlich verlangt und wie Sie KI-Ergebnisse so prüfen, dass Sie dafür einstehen können. Am Ende stehen eigene Leitlinien, die Sie in Ihr Team mitnehmen.

Zielgruppe

Beschäftigte aller Laufbahnen und Bereiche, die KI-Werkzeuge nutzen oder einführen möchten, sowie Führungskräfte, Personalvertretungen und Mitglieder von Digitalisierungsteams, die Regeln für den KI-Einsatz mitgestalten. Ideal im Anschluss an Modul 1; Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Arbeitsmittel

Keine speziellen Arbeitsmittel erforderlich. Für die Praxisübungen genügt ein aktueller Browser. Wer dienstlich keinen KI-Chatbot nutzen kann oder darf, arbeitet im Seminar mit einem bereitgestellten Schulungs-Chatbot – anonym und ohne eigene Registrierung. Beispieldokumente und Fallbeispiele werden gestellt.

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