2027 Q274 AQ

KI-Werkzeuge im Alltag einsetzen – Texte, Dokumente und Informationen bearbeiten

Modul 1 | Grundlagenwissen

Online

31.08.2027

Zoom (online)

300,00 €

Nutzen und Ziele

Vermerke, Protokolle, E-Mails, lange Vorlagen: Ein großer Teil Ihres Arbeitstags ist Text. KI kann davon spürbar viel übernehmen – wenn Sie wissen, wie.

Sie kennen gängige KI-Werkzeuge, ihre Stärken und Grenzen und die Grundlagen wirksamer Prompts für Texte, Dokumente und Recherche.

Sie erleben, wie Routinearbeit schneller erledigt ist – und gewinnen Freiraum für die Aufgaben, die Ihr Fachwissen brauchen.

Sie fassen Dokumente zusammen, entwerfen Schreiben und strukturieren Informationen mit KI – an eigenen Beispielen, mit Prompt-Vorlagen zum Mitnehmen.

Die Anforderungen im öffentlichen Dienst sind vielfältig und wachsen stetig. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Reaktionsgeschwindigkeit, Transparenz und Koordination. Künstliche Intelligenz kann helfen, Routinen zu entlasten und Informationen schneller zu strukturieren, ohne dass Sie dafür technische Vorkenntnisse brauchen.

In diesem Seminar lernen Sie, KI-Werkzeuge praxisnah in Ihren Arbeitsalltag einzubinden: beim Entwerfen und Überarbeiten von Texten, beim Zusammenfassen langer Unterlagen, beim Erstellen von Vorlagen und beim Ordnen von Informationen. Im Mittelpunkt stehen nicht Theorie oder Technik, sondern Ihre konkreten Aufgaben und die Zeit, die sich dabei einsparen lässt.

Wiederkehrende Schreib- und Auswertungsaufgaben erledigen Sie danach deutlich schneller. Das schafft Zeit für die Aufgaben, die fachliches Urteil verlangen.

Inhalt

Grundlagen für den Büroalltag
Was KI-Werkzeuge leisten können – und was nicht
- Überblick über die gängigen Anwendungen
Texte entwerfen und überarbeiten
- E-Mails, Vermerke und Antwortschreiben vorbereiten
- Ton und Länge gezielt anpassen
- Amtssprache verständlich übertragen
Dokumente erschließen
- Lange Berichte und Protokolle zusammenfassen
- Inhalte vergleichen und Handlungsschritte ableiten
Informationen ordnen und aufbereiten
- Listen, Tabellen und Übersichten erzeugen
- Vorlagen und Textbausteine aufbauen
Sicher und verlässlich arbeiten
- Ergebnisse prüfen, Fehler erkennen
- Datenschutz beim Umgang mit dienstlichen Inhalten

Ausführliche Beschreibung

Ein großer Teil der täglichen Arbeit besteht aus Schreiben und Lesen: Antwortschreiben formulieren, Vermerke verfassen, Protokolle nachbereiten, lange Unterlagen durchsehen. Diese Aufgaben sind notwendig, binden aber Zeit, die an anderer Stelle fehlt. Während das Seminar „Vom Prompt zum Ergebnis“ die Technik des Fragens in den Vordergrund stellt, stehen hier die Arbeitsprozesse und Dokumente selbst im Vordergrund.

Genau diese Arbeiten lassen sich mit KI-Werkzeugen beschleunigen. Die Teilnehmenden üben an eigenen Beispielen, wie aus Stichpunkten ein brauchbarer Entwurf entsteht, wie sich ein umfangreicher Bericht auf das Wesentliche verdichten lässt und wie Fachsprache in verständliche Formulierungen übertragen wird.
Schritt für Schritt entsteht so ein Repertoire für die eigenen wiederkehrenden Aufgaben.

Ebenso wichtig ist der prüfende Blick. Ein Entwurf aus der Maschine ist ein Entwurf und kein Ergebnis: Er kann überzeugend klingen und dennoch falsch sein. Die Teilnehmenden lernen deshalb, Ergebnisse gezielt gegenzulesen, typische Fehlerquellen zu erkennen und den Datenschutz im Umgang mit dienstlichen Inhalten zu wahren.

Zielgruppe

Mitarbeitende und Führungskräfte im öffentlichen Dienst, die KI als praktische Entlastung nutzen möchten,
um Texte schneller zu erstellen, Informationen besser zu bewältigen und Zeit für das Wesentliche zu
gewinnen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Arbeitsmittel

Für die praktischen Übungen stellen wir allen Teilnehmenden einen Zugang zu unserer Schulungsumgebung Freebie zur Verfügung. Darin arbeiten Sie direkt mit aktuellen KI-Modellen, ohne eigene Konten anlegen oder Lizenzen beschaffen zu müssen. Benötigt wird lediglich ein PC oder Laptop mit Internetzugang und einem aktuellen Browser. Darüber hinaus sind keine speziellen Arbeitsmittel erforderlich. Checklisten und Beispielprompts für wiederkehrende Aufgaben werden gestellt.

___

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in der gesamten Seminarreihe und profitieren Sie von 10 % Preisnachlass.
Buchen Sie die komplette Reihe und erhalten Sie ein umfassendes Kompetenzpaket für den modernen Amtsalltag – praxisnah, direkt anwendbar und zukunftsorientiert.