Online: Personalratsarbeit digital -

Begrüßung / Vorstellungsrunde / Erwartungsabfrage

Einführung

Rechtliche Grundlagen

Digitale Gremienarbeit

• Welche Aufgaben kann der PR digital erledigen?
• Wie kann der Personalrat die digitale Aufgabenwahrnehmung gestalten?

Personalratssitzung und Beschlussfassung online

• Zwingende Nutzung der seitens der Dienststelle freigegebenen Einrichtungen
• Widerspruchsmöglichkeit für PR-Mitglieder gegen Online-Sitzungen
• Video- oder Telefonkonferenz
• Beschlussfassung im elektronischen Verfahren (Umlaufverfahren)
• Sicherstellung der Nichtöffentlichkeit
• Verantwortung nach DS-GVO

Beispiele und Probleme in der praktischen Umsetzung

Digitale Kommunikation mit der Dienststellenleitung

• Elektronische Übermittlung der Entscheidungen des Personalrates
• Vorlage von Unterlagen
• Speicherung der Unterlagen (wo? Wie lange?)
• Austausch per Videokonferenz
• was bedeutet das Schriftformgebot?

Beispiele und Probleme in der praktischen Umsetzung

Digitale Kommunikation mit Dienststellenangehörigen

• Sprechstunde
• Personalversammlung?
• Nutzung des dienstlichen E-Mail-Verteilers

Beispiele und Probleme in der praktischen Umsetzung

Medienbrüche vermeiden

Digitale Aspekte beim Einigungsstellenverfahren

Wahl

Digitales Zugangsrecht der Gewerkschaften

Wie kann die Digitalisierung in der Dienststelle insgesamt verbessert werden?

• Erfahrungsaustausch
• Problemanalyse und -lösung

Abschlussdiskussion